各学院,各部门:
为了做好2017级新生各项工作,本着节俭、周到、热情、便利的原则,学校研究制定该方案。
一、新生工作领导小组
领导小组由校党委副书记赵敏任组长,成员由党校办、组织部、宣传部、研究生院、教务处、学生处、计财处、保卫处、团委、现教中心、图书馆、后勤集团等相关部门负责人和各学区负责人、各学院分管学生工作领导组成。领导小组负责组织统筹协调有关新生工作。
二、迎新工作
(一)新生报到咨询、接待工作:
1.新生报到时间:
①本部各学院、瓯江学院为9月19日;
②成教学院为9月11日(自行安排);
2.本部新生始业教育有关工作时间安排:
①本专科生始业教育为9月20—22日;本部新生军训为9月24—30日;本部新生开学典礼为9月29日晚(周五);10月11日至10月13日为新生通识教育讲座,10月9日正式上课;(始业教育、新生军训、通识教育讲座具体安排按照学生处统一部署)
②研究生9月20日至30日开展新生始业教育,9月25日(星期一)正式上课;
③专升本学生9月19日报到。成教学院老生9月18日报到。
3.2017级新生人数6573人,其中校本部本专科生3611人,瓯江学院1980人,研究生537人,成教约445人。(各学院新生人数见附件1)
4.新生接待及报到咨询:
①9月18日学校在火车站、温州南站、汽车南站设3个接待咨询点,咨询人员由团委选派大学生志愿者担任,负责为提前来校的新生及家长作咨询引导服务工作。该批工作人员于18日上午8:00从大学生活动中心集合出发。
②9月19日校外接站分别由研究生院、三个学区及瓯江学院组织人员负责。其中超豪学区负责客运中心附一医停靠站,步青学区和研究生院负责温州南站(步青学区牵头),溯初学区负责牛山北路客运中心,瓯江学院负责火车站、汽车南站。每个接待点安排师生不少于5人。请以上单位派人于9月18日下午14:30到南校区行政楼914B室领取接待工作有关用品。负责校外接站的工作人员于19日上午6:00在北校区大门口集合出发。成教学院新生接待咨询及报到工作自行安排。
③校内新生接待及报到由各学院、学区和有关部门负责。茶山校区各新生报到处安排如下:本部本科新生报到处设步青学区(A区)、溯初学区(C区)、超豪学区(E区),研究生新生报到处设超豪学区(E区);瓯江学院新生报到处设瓯江学院新大门广场;3044am永利集团3044noc新生报到处设溯初学区(C区)。校内各新生报到处由党校办统筹安排,后勤集团公司协助布置。今年迎新帐篷由学校统一提供,报到点帐篷上的学院名称布置由各学区负责统筹,党校办联系广告公司定点制作,统一结算。(联系人:周德奎669480)
④9月19日茶山校区安排区间车接送新生,如需应急大客车辆可与后勤集团公司联系。(联系人:林峰,663881)
(二)各部门、各学区、学院工作职责
1.党校办:负责统筹和协调新生各项工作的安排和落实;负责校外接站工作有关用品以及车辆沿途引导牌的制作。
2.宣传部:负责营造校园迎新氛围。
3.研究生院:负责研究生新生的始业教育。
4.学生处:统筹协调安排新生始业教育、通识教育和军训工作。
5.教务处:及时在校园网外网公布有关信息。
6.计财处:负责新生学费收缴、统计、现金收取工作等。具体说明如下:
①新生缴费方式:
方式一:微信公众号缴费(工银e支付),通过微信公众号“工行浙江”即可按步骤完成缴费。
方式二:银行网银缴费(注意:浙江省工商银行官方网站,非工作时间尽量不要通过网银缴费。)
方式三:柜员机缴费
方式四:现金缴费,银行网点、现场POS机刷卡或现金缴费等几种方式中,尽量避免现金缴费。
②收费点设置及人员配置(校内5个缴费点+商务中心工行网点)
南校区——行政楼304室(计财处收费大厅),工作人员:林洁、赵娅琳、银行人员;服务对象:步青学区学生
北校区——北校行政楼313室,工作人员:吴芳芳、邱海燕、银行人员;服务对象:瓯江学院学生、北校本部学生。
瓯江学院——瓯江行政楼219室,工作人员:雷雨停、赵小珍、银行人员;服务对象:瓯江学院学生
C区宿舍——C区后勤综合楼服务大厅,工作人员:叶利玲、周晓斌、银行人员;服务对象:溯初学区学生
E区宿舍——E区学生事务中心(5号楼),工作人员:黄小游、解新、银行人员;服务对象:超豪学区学生
后勤保障、设备维护——任瑞璋、张雯雯、何家臣
除以上五个网点,另外有银行缴费点——商务中心工行网点,由银行负责收费,暂时不打票;服务对象:主要是各学区学生、研究生
【注意事项】:新生缴费均提供考生号(教育学院专科生、研究生、独立学院三本升二本学生使用学号缴费) 。学校银行缴费代码:12020716。
工作协助单位:
校内各收费点,由保卫处委派安保人员各1名,负责现场安保和秩序;团委委派学生志愿者各1名,负责引导咨询工作;现教中心,负责保持网络通讯畅通。
7.保卫处:负责与派出所、交警大队的联系,以确保交通线路畅通;负责安全保卫、车辆指挥及停放场地划分;协同做好夜间报到新生的安置工作;联合学区、后勤做好迎新期间的楼栋安全排查工作。
8.团委:负责组织迎新大学生志愿者,做好提前报到学生的咨询引导工作;报到当天在每辆迎新班车上安排2名志愿者,在南北校区设点咨询引导,做好志愿服务工作。
9.现代教育技术中心:负责校园“一卡通”制作、迎新报到点网络布线调试等工作。
10.后勤集团公司:18日中午前完成校内报到场地的布置;及早安排好学生用餐和宿舍入住的各项工作,负责生活用品发售,并及时与学区交接沟通;负责校园和学区的环境卫生;负责19日新生接待所需大客车租用调度等;配合保卫处、学区做好报到期间学生公寓楼栋的安全防范工作。
11.各学区、学院:
①对提前报到的新生,各学区制定预案并报党校办,确定专人做好提前报到新生的引导工作并及时办理有关报到手续,要会同后勤集团公司等部门及时协调安排好提前报到新生的住宿及生活;配合保卫处、后勤做好报到期间学生公寓楼栋及学区的安全防范工作;各学区做好报到期间的值班及应急处理工作。
②在学院网站上及时公布有关信息。在新生报到前要以短信等方式将学院的咨询电话等重要信息告知新生,以便学生问讯,各学院报到咨询电话要提前一天开通并安排专人24小时值班。组织班主任助理做好新生班级QQ群信息工作。
③各学区要根据新生人数安排足够的工作人员,通过迎新系统完成新生报到手续,各相关老师登陆迎新系统,实时掌握迎新动态(研究生报到人数统计报研究生院周敬业,联系电话:666716)。
④学院可以利用部分家长送新生来校的机会,安排召开家长会。
⑤学区要做好学生接待服务及迎新氛围营造、安全教育等工作;同时做好各学区的宣传,为学生提供更多的方便和服务,利用迎新机会,塑造学区良好形象。
(三)工作要求
1.各单位要按照学校的统一部署,积极有效地做好各项准备工作,充分展示我校良好的社会形象,热情、周到、耐心、细致做好新生家长的接待工作。
2.迎新期间对外宣传、校园整体环境布置由宣传部策划实施,迎新期间全校各场所商业性营销宣传设点必须事先报党校办审批,未经审批一律不得设点。
3.新生体检、心理普查、计算机分级考试、学生干部及学生社团招新、安全教育等工作由各有关单位按照学生处统筹部署具体落实;因场地有限,各学院、学区涉及大学生活动中心的使用应及早报校团委统筹安排。
4.学校开设“绿色通道”,对经济上确有困难要求缓交学费的学生,经学区审核同意后办理报到手续。
三、校领导走访新生寝室(党校办负责)
具体安排另行通知
四、本部新生(本专科生、研究生)开学典礼工作安排
(一)时间:9月29日晚
(二)地点:茶山南校区田径场
(三)参加人员:校领导,相关部门负责人,各学院院长、书记、辅导员、新生班主任,学区书记(主任)、辅导员,2017级新生(研究生、本专科生),校友代表。
(四)开学典礼议程:(另定)
五、本部新生军训开营仪式、闭营仪式工作安排(学生处牵头负责,相关部门配合)
开营仪式
(一)时间:9月24日上午8:00(暂定)
(二)地点:南校区运动场
(三)参加人员:校领导、温州武警支队相关负责人、相关部门负责人、各学区书记、各学院分管书记、负责军训工作的辅导员、新生班主任、全体参训学生。
(四)军训开营仪式议程
1.升国旗仪式
2.校领导作军训动员讲话
3.温州武警支队领导讲话
4.军训团团长授旗
5.校领导宣布3044am永利集团3044noc2017级学生军训团开营
闭营仪式
(一)时间:9月30日上午9:00(暂定)
(二)地点:北校区运动场
(三)参加人员:校领导、温州武警支队相关负责人、相关部门负责人、各学区书记、各学院分管书记、负责军训工作的辅导员、新生班主任、全体参训学生。
(四)军训闭营仪式议程
1.升国旗仪式
2.阅兵式
3.校领导讲话
4.武警温州支队领导宣读表彰名单
5.颁奖仪式
六、开学典礼与军训工作分工
1.党校办负责校领导讲话稿和院长发言的准备、教师发言稿审定,主持词准备,校领导及职能部门负责人邀请、会场布置等工作。
2.宣传部协助做好主持串词、新生报到花絮制作及现场拍照、摄像、新闻报道等工作。
3.研究生院和学生处负责各学院组织联系、现场参会学生的指挥调度、负责师生座次表的安排等工作。
4.学生处负责协调组织学生军训的具体实施。
5.团委负责开学典礼舞台搭建、节目编排等相关工作。
6.保卫处负责现场秩序维护及安全防范工作。
7.后勤集团协助做好新生军训及开学典礼有关后勤保障工作。
8.现代教育技术中心负责做好开学典礼现场网络及视频录播等工作。
9.各学院、研究生院负责学生的动员、组织入场和退场工作。学区协助学院做好学生动员、组织。
七、校长“新生第一课”安排另行通知(党校办负责,相关部门配合)
八、新生教育工作安排(见附件,具体由研究生院、学生处及各学院负责)
附件1:3044am永利集团3044noc2017级本专科新生人数统计表
附件2:3044am永利集团3044noc2017级本专科新生教育工作安排
附件3:3044am永利集团3044noc2017级硕士研究生新生报到安排
附件4:3044am永利集团3044noc2017级硕士研究生新生始业教育工作安排
3044am永利集团3044noc
2017年9月15日
附件1 :
3044am永利集团3044noc2017级新生人数统计表
学院 | 人数 | 报到地点 |
研究生院 | 537 | 超豪学区(公寓E区)研究生楼前 |
商学院 | 325 | 溯初学区(公寓C区)入口 |
法政学院 | 217 | 溯初学区(公寓C区)入口 |
教师教育学院 | 810 | 溯初学区(公寓C区)入口 |
体育学院 | 76 | 溯初学区(公寓C区)入口 |
人文学院 | 191 | 超豪学区(公寓E区)入口 |
外国语学院 | 132 | 超豪学区(公寓E区)入口 |
音乐学院 | 72 | 溯初学区(公寓C区)入口 |
美术与设计学院 | 249 | 超豪学区(公寓E区)入口 |
数学与信息科学学院 | 192 | 超豪学区(公寓E区)入口 |
物理与电子信息工程学院 | 463 | 步青学区(公寓A区)入口 |
化学与材料工程学院 | 229 | 步青学区(公寓A区)入口 |
生命与环境科学学院 | 160 | 步青学区(公寓A区)入口 |
机电工程学院 | 234 | 步青学区(公寓A区)入口 |
建筑工程学院 | 215 | 步青学区(公寓A区)入口 |
国际合作学院 | 46 | 溯初学区(公寓C区)入口 |
瓯江学院 | 1980 | 瓯江学院新大门广场 |
成人(继续)教育学院 | 445 | 学院路校区信息楼广场 |
合计 | 6573 |
附件2:EXCEL表格另附
附件3:
3044am永利集团3044noc2017级硕士研究生新生报到安排
一、报到与注册
1.报到时间:9月19日。
2.接待工作与场地安排:校外接待由学校统一安排;校内接待报到地点为茶山校区学生宿舍E区入口处,研工部与各培养学院负责新生报到注册工作。
3.茶山校区学生在宿舍E区9号楼前报到(凭录取通知书和本人身份证进行微信报到)---领取钥匙入住(女生在E区8、9、10幢入住,男生在E区8、9、11幢入住)---到E区4幢凭缴费凭证办理住宿手续(先入住再办手续)---持住宿缴费凭证到所在学院办理(上交入学通知书原件、户籍关系证明、身份证复印件、学历证复印件、英语六级证书复印件等,办理研究生学业奖学金冲抵学费签字确认,查验身份证、学历证、六级证书原件,领取一卡通、校徽、课程表等相关材料)。
各学院报到点信息
学 院 | 姓名 | 电话 | 报到地点 |
商学院 | 沈 炜 | 86680958 | 北校信息楼A205 |
法政学院 | 夏小娜 | 86680979 | 北校法政楼311 |
马克思主义学院 | 曾蓓蕾 | 86680973 | 北校行政楼223 |
教师教育学院 | 潘 帆 | 86680938 | 南校区9号楼A404 |
体育学院 | 李 丽 | 86680910 | 北校行政楼213 |
人文学院 | 刘纪峰 | 86680950 | 北校人文楼115 |
外语学院 | 王余敏 | 86680923 | 北校外语楼209 |
音乐学院 | 周 斌 | 86680932 | 北校音乐楼309 |
美术学院 | 徐 超 | 86689195 | 南校美院楼2B210 |
数信学院 | 赵崇峰 | 86689226 | 南校数学楼3B406 |
物电学院 | 林莘莘 | 86689117 | 南校物电楼1A519 |
化材学院 | 邹涌彬 | 86689303 | 南校化材楼11B204 |
生环学院 | 孙玮玮 | 86689082 | 南校生环楼10B222 |
机电学院 | 占正云 | 86689167 | 南校机电楼6C303 |
建工学院 | 杨允素 | 86689626 | 南校建工楼7A203 |
二、开学典礼与始业教育
1.始业教育
时间:9月20日-30日
研究生新生始业教育由研工部协同各培养学院安排,主要内容是学校、学院有关情况介绍、规章制度学习、熟悉校园环境等。
(具体要求另见通知:研究生始业教育安排)
2.开学典礼
具体情况由学校统一安排。
三、其它事项
1.办理户籍关系:以班级为单位在茶山南校区行政楼314B(李笑华老师)办理;
2.收发室信箱:由研究生院提供新生信息,南北两校区收发室负责办理;
3.正式上课时间:9月25日(星期一),详见各学院课程表。
研究生院
党委研究生工作部
二○一七年九月十二日
附件4:
3044am永利集团3044noc2017级研究生始业教育工作安排
各研究生培养单位:
为对2017级研究生进行及时科学的学习和科研指导,使之尽快熟悉新的环境,适应研究生的学习和生活,现将2017级研究生始业教育工作安排如下:
一、入学教育主要内容
(一)国情党史教育
1.组织开展新入学研究生的形势政策教育。介绍我国悠久的历史、优良的传统及当前的国情,指导新入学研究生积极学习和践行社会主义核心价值观,深入学习习近平总书记系列重要讲话,学习贯彻全国高校思想政治工作会议精神以及其他重要文件精神。培育新入学研究生的爱国责任感和使命感,该项内容由校研工部组织实施。
2.组织开展新入学研究生的理想信念教育。让新入学研究生树立正确的人生观、世界观、价值观及远大的理想。根据《浙江省教育厅办公室关于在大学新生始业教育中开展宗教政策宣传教育工作的通知》(浙教办宣〔2009〕69号)文件的精神,组织研究生新生认真学习马克思列宁主义宗教观、我国的民族宗教政策及法律法规以及反邪教基本常识,认真贯彻落实中央、省委有关校园宗教问题的指示精神,让新入学研究生严格遵守教育与宗教相分离的法律规定,该项内容由校研工部组织实施。
(二)校史校情教育
1.由各培养单位主要领导向新入学研究生介绍3044am永利集团3044noc悠久的历史、优秀的传统、鲜明的特色和坚实的发展基础。让新入学研究生了解温大、热爱温大。
2.由各培养单位主要领导结合学校重点工作,向新入学研究生介绍3044am永利集团3044noc的专业特色、文化理念、发展优势、知名专家学者以及优秀毕业研究生和杰出校友们在社会上做出的突出贡献,使研究生了解“求学问是,敢为人先”的校训精神内涵、办学宗旨以及办学目标,激发研究生树立远大目标,努力学习,奋发进取。
3.由各培养单位主要领导向新入学研究生介绍本单位光荣的历史,重点介绍本单位近年来在科研学术、研究生培养等方面取得的成就。
(三)专业学习教育
1.由培养单位分管负责人向新入学研究生介绍我校研究生培养目标、培养环节、培养进程、培养管理模式、培养制度、研究生管理部门的职能及学校为提高研究生培养质量的创新举措。
2.由各培养单位组织学科带头人向新入学研究生介绍学科专业特色、师资及科研情况及本专业现状和发展前景,引导研究生充分认识所学专业特点和社会对本专业人才的需求。
3.由各培养单位组织新入学研究生学习所学专业的培养方案,使其了解各个培养环节的具体要求和时间安排,并根据研究生的实际情况,在导师的指导下制定培养计划。
4. 由各培养单位组织新入学研究生进行研究生信息管理系统使用培训,指导其完成研究生信息管理系统的信息补录等工作。
(四)学术规范及校规校纪教育
1. 由各培养单位组织新入学研究生学习《3044am永利集团3044noc研究生诚信公约》、《3044am永利集团3044noc学生纪律处分规定》等文件,加强新入学研究生的学术规范教育,使其树立正确的科研态度,培养良好的学术道德。
2. 由各培养单位组织新入学研究生认真学习《研究生手册》相关内容(特别是研究生培养方案总则、研究生学籍管理规定、中期考核与筛选办法、学业奖学金管理办法、“三助”管理规定等),使其了解研究生奖惩、考核、三助、食宿等在校期间与研究生生活学习密切相关的各类规章制度和日常规范,了解学校各类学生事务的办理程序。
3.加强新入学研究生行为规范教育,创造文明、团结、和谐的集体氛围,注重个人品德修养和文明举止修养,自觉树立研究生的仪态文明形象,展现研究生的良好精神面貌。
(五)职业规划与心理健康教育
1.各培养单位结合专业特点,根据近几年本单位研究生就业的实际情况,指导新入学研究生进行职业规划,为就业提前准备。
2.各培养单位要高度重视新入学研究生的心理状况,协同超豪学区积极开展心理普查、新老生座谈会、导师与新生谈心谈话等工作,扎实做好心理健康教育工作。
(六)安全教育
1.由学校组织对新入学研究生进行生命安全教育,通过多种形式宣传学校各类安全规章和突发事件应急预案,增强研究生的安全意识和自我保护能力。
2.各培养单位要安排专人向新入学研究生介绍实验室安全注意事项。
3.各培养单位要协同超豪学区对研究生进行公寓人身、财产、消防安全等教育,使相关研究生熟练掌握预防、避险、自救、互救、减灾等知识和技能。
4.各培养单位对新生进行网络安全教育,使新生对网络诈骗、校园网贷等网络陷阱有基本认识,增强研究生的防范意识。
(七)图书馆信息资源与服务导航(图书馆统一安排)
1.图书馆资源与服务介绍,着重讲解与学科专业相关数字资源;
2.以web of science或scopus为例介绍外文数据库的使用,以中国知网为例介绍中文数据库的使用;
3.学术规范与科研评价知识、信息检索通用技术介绍;
4.文献管理与分析相关知识、工具介绍。
二、组织实施及要求
(一)始业教育是研究生培养的重要环节,各研究生培养单位院长、学位点负责人等要亲自与新入学研究生见面,副院长、副书记要落实始业教育具体内容,做到分工明确、组织得力,确保新生始业教育工作顺利进行并能收到实效。
(二)始业教育的时间原则上安排在9月20日-9月30日,各单位可根据要求,结合本单位实际,制定详细的实施方案,积极主动开展工作,并将教育实施方案电子版于9月17日前报研究生院备案(发送至:719309380@qq.com)。
研究生院
党委研究生工作部
2017年9月10日